Calendrier
La soutenance se prépare impérativement suivant les étapes décrites ci-dessous. Le délai minimum à prévoir entre le début des formalités administratives et la date prévue pour la soutenance de la thèse est de 9 semaines.
- 9 semaines minimum avant la soutenance : Désignation des Membres du jury et des Rapporteurs – Autorisation de soutenance (Détails)
- 8 semaines avant la soutenance : Envoi du manuscrit de thèse au rapporteurs (Détails)
- 3 semaines minimum avant la soutenance : Envoi des pré-rapports des rapporteurs à l'ED (Détails)
- 2 semaines avant la soutenance : Arrêté de soutenance, Dépôt de la Thèse (BU) et Annonce de la soutenance (Détails)
- 2 jours avant la soutenance : Transmission de l'Enveloppe de Soutenance et Dépôt de la fiche de Devenir après la Thèse (Détails)
9 semaines minimum avant la soutenance : Désignation des Membres du jury et des Rapporteurs – Autorisation de soutenance
Après accord de son Directeur de Thèse, le candidat doit solliciter du Directeur de l'ED l'autorisation de soutenir sa Thèse.
Le Directeur de Thèse doit :
- remplir en ligne (sous son login dans l'espace réservé du site) le formulaire de Désignation du Jury et des Rapporteurs, imprimer le document PDF joint dans le mail reçu, et envoyer à l'ED une version signée,
- mentionner en annexe de façon précise pour chaque membre du Jury: les nom, prénom et civilité, l'adresse professionnelle complète, l'adresse électronique, le rôle dans le Jury (rapporteur, examinateur, directeur de thèse, invité) et les fonctions exactes (Professeur, Directeur de Recherche CNRS/INRIA, Maître de Conférences, Chargé de Recherche CNRS/INRIA, ...),
- renseigner en ligne (sous son login dans l'espace réservé du site) le formulaire pour la Nomination des Rapporteurs.
Nota : Les informations données dans le document « Désignation du Jury et des Rapporteurs » entraînent l'édition de l'Arrêté signé par le Président de l’Université qui autorise la soutenance. Ceci implique que toutes les rubriques soient remplies correctement et précisément afin de ne pas retarder le processus de la soutenance. Aucune modification ne sera donc possible après l'envoi du document.
Le candidat doit :
- remplir une demande d'ouverture de dossier,
- fournir la photocopie ou le scan en format PDF de sa carte d'étudiant,
- fournir un CV,
- fournir toutes les informations complémentaires relatives au cursus de Thèse (publications, présentations, formations) depuis le début du doctorat. Utiliser le document, avec mise-à-jour définitive, déjà soumis lors des réinscriptions (Informations Complémentaires.doc), et incluant les formations professionnalisantes
8 semaines avant la soutenance : Envoi du manuscrit de thèse au rapporteurs
Le candidat fait parvenir à ses rapporteurs :
- le manuscrit de la thèse en format PDF et papier,
- un formulaire type Avis du Rapporteur à remplir, signer et joindre au rapport par le rapporteur.
Le candidat doit respecter le modèle de présentation de page de titre exigé par l'Université. Consulter également le Guide du Doctorant édité par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
L'ED envoie la lettre de Nomination aux Rapporteurs.
3 semaines minimum avant la soutenance : Envoi des pré-rapports des rapporteurs à l'ED
Les rapporteurs disposent d'environ 5 semaines pour établir leur pré-rapport de soutenance et le faire parvenir daté et signé au Secrétariat de l'École Doctorale. L'envoi par courriel (original daté, signé et scanné) est possible pour éviter les retards de réception, l'original devant obligatoirement suivre rapidement par courrier.
Délai impératif à respecter : les pré-rapports doivent parvenir 3 SEMAINES MINIMUM avant la date prévue pour la soutenance sous peine d'annulation de celle-ci. Aucune dérogation ne sera possible.
A réception, les pré-rapports sont envoyés au candidat.
2 semaines avant la soutenance : Arrêté de soutenance, Dépôt de la Thèse (BU Sciences) et Annonce de la soutenance
L’autorisation de présenter la soutenance d'une thèse est accordée par le Chef d’Établissement, après avis du Directeur de l'École Doctorale, sur proposition du Directeur de Thèse.
Dans le cas où les rapports sont favorables, l'ED édite l'arrêté de soutenance et le fait parvenir à la Présidence de l'UNS accompagné de l'original des pré-rapports de soutenance et d'une copie de la Désignation du Jury et des Rapporteurs.
b) Dépôt de la Thèse (Bibliothèque Universitaire - BU) :
- Depuis le 1er janvier 2013 le dépôt des thèses de doctorat s’effectue obligatoirement sous forme électronique à l’UNS. La version électronique est la version officielle de la thèse. Voir les modalités sur le site de la Bibliothèque Universitaire de l'UNS.
- Le doctorant doit remplir et signer 2 documents téléchargeables sur le site de la Bibliothèque : "Conformité de le version électronique et autorisation de diffusion" et "Convention de diffusion d'une thèse sur Internet".
- L'attestation de dépôt électronique, délivrée par la Bibliothèque, est à remettre au secrétariat de l'ED.SFA.
c) Annonce de la soutenance
2 jours avant la soutenance : Transmission de l'Enveloppe de Soutenance et dépôt de la fiche Devenir après la Thèse
L'ED envoie l'enveloppe de soutenance dématérialisée au Directeur de Thèse et au Directeur du Laboratoire.
L'enveloppe contient :
- une Note aux membres du Jury,
- l'Arrêté de Soutenance signé par la Présidence de l'UNS (à imprimer en autant d'exemplaires que de membres du Jury, plus un pour le candidat),
- la copie des Rapports des Rapporteurs (à imprimer en autant d'exemplaires que de membres du Jury, plus un pour le candidat),
- le Procès-Verbal de Soutenance,
- le formulaire Rapport de Soutenance à remplir par le Président du Jury,
- le formulaire Avis du Jury sur la Reproduction de la Thèse.
ATTENTION : Pour que l'ED puisse envoyer l'enveloppe de soutenance, il faut que :
- le candidat fournisse la fiche de Devenir après la Thèse. En l'absence de cette fiche l'Enveloppe de Soutenance ne pourra pas être transmise !
- mi-avril pour une soutenance première semaine de juillet,
- mi-juillet pour une soutenance fin septembre,
