Soutenance
Après autorisation du Conseil Scientifique de l'UNS à présenter une HDR et inscription à la Scolarité, le candidat doit se présenter au secrétariat de l’ED pour accomplir les formalités de soutenance.
Délai minimum à prévoir entre le début des formalités de soutenance et la date prévue de soutenance d'HDR : 9 SEMAINES.
Calendrier et modalités
- 9 semaines minimum avant la soutenance : Désignation des membres du Jury et des Rapporteurs pour la soutenance (Détails)
- 8 semaines avant la soutenance : Envoi d'une épreuve du mémoire du candidat aux Rapporteurs (Détails)
- 3 semaines minimum avant la soutenance : Envoi des rapports sur le mémoire des rapporteurs à l'ED (Détails)
- 2 semaines avant la soutenance : Arrêté de soutenance et Annonce (Détails)
- 2 jours avant la soutenance : Enveloppe de soutenance (Détails)
9 semaines minimum avant la soutenance : Désignation des membres du jury et des rapporteurs – Autorisation de soutenance
Le candidat doit solliciter du Directecteur de l'ED et du Président de l'Université l'autorisation de soutenir l'HDR. Pour cela, il doit :
- remplir une demande d'ouverture de dossier
- remplir le formulaire de Désignation des Rapporteurs, imprimer le document PDF joint dans le mail reçu ensuite, faire viser par le Directeur du Laboratoire, puis remettre le document au secrétariat de l'ED pour signature et transmission à la Présidence
- remplir le formulaire de Désignation du Jury, imprimer le document PDF joint dans le mail reçu ensuite, faire viser par le Directeur du laboratoire, puis remettre le document au secrétariat de l'ED pour signature et transmission à la Présidence
Chaque fois que demandé, préciser de façon exacte pour tous les membres du Jury: nom et prénom (avec civilité), adresse professionnelle complète, adresse électronique, rôle dans le jury (rapporteur, examinateur) et fonctions exactes (Professeur, Directeur de Recherche CNRS/INRIA, etc).
Les informations données dans les deux formulaires « Désignation des Rapporteurs » et « Désignation du Jury » entraînent la rédaction de l'arrêté d'autorisation de soutenance signé par le Président de l’Université. Toutes les rubriques doivent donc être complètes et précises afin de ne pas retarder le processus de la soutenance. Aucune modification ne sera possible après l'envoi de ces formulaires.
Le Directeur de l'ED donne son avis et signe les formulaires qui sont ensuite transmis à la Présidence de l'Université pour signature, puis retournés au Secrétariat de l'Ecole Doctorale. Dès réception des documents par l'ED, le candidat est informé de la validation de son Jury d'HDR.
8 semaines avant la soutenance : Envoi d'une épreuve du mémoire aux Rapporteurs
Le candidat fait parvenir à ses Rapporteurs :
- une épreuve de ses Titres et Travaux (mémoire HDR),
- un formulaire type Avis du Rapporteur à remplir et à signer.
- renseigner le formulaire pour la Nomination des Rapporteurs. L'ED peut alors envoyer la lettre de Nomination aux Rapporteurs.
Le candidat doit également :
3 semaines minimum avant la soutenance : Envoi des pré-rapports des rapporteurs à l'ED
Les rapporteurs disposent alors d'environ 5 semaines pour faire parvenir leur rapport de soutenance daté et signé au Secrétariat de l'ED, par courriel (original daté, signé et scanné) pour éviter les retards de réception, l'original devant obligatoirement suivre rapidement par courrier.
Dès réception les rapports sont envoyés au candidat.
Délai impératif à respecter : les pré-rapports de soutenance doivent parvenir 3 SEMAINES MINIMUM avant la date prévue pour la soutenance sous peine d'annulation de celle-ci. Aucune dérogation ne sera possible.
2 semaines avant la soutenance : Arrêté de soutenance et Annonce
- Dans le cas où les rapports sont favorables, l'École Doctorale édite l'Arrêté de soutenance et le fait parvenir à la Présidence de l'UNS accompagné des pré-rapports de soutenance et d'une copie des formulaires de désignation des Rapporteurs et du Jury.
- Après signature, l'Arrêté est renvoyé au Secrétariat de l'ED qui informe le candidat par e-mail.
- Le candidat envoie par e-mail et pour diffusion la page de garde en format PDF de son manuscrit avec indication d'au moins la date, le lieu et l'heure de la soutenance, ainsi qu'un résumé, au Secrétariat (gallorin[at]unice.fr).
2 jours avant la soutenance : Enveloppe de soutenance
L'ED envoie l'enveloppe de soutenance dématérialisée au Candidat et au Directeur du Laboratoire.
L'enveloppe contient :
- l'Arrêté de Soutenance signé par la Présidence de l'Université (à imprimer en autant d'exemplaires que de membres du Jury, plus un pour le candidat),
- les Rapports des Rapporteurs (à imprimer en autant d'exemplaires que de membres du Jury, plus un pour le candidat),
- le Procès-Verbal de Soutenance,
- le formulaire de Rapport de Soutenance.
Cas particuliers
- Rédaction en langue étrangère: demande d’autorisation écrite du candidat à la Présidence de l'Université, sous couvert de la Direction de l'ED.
- Soutenance en langue étrangère: demande d’autorisation écrite du candidat à la Présidence de l'Université, sous couvert de la Direction de l'ED.
Soutenance et Délibération du Jury
A l'issue de la soutenance et de la délibération, les Membres du Jury
- signent le Procès Verbal de Soutenance,
- rédigent et signent le Rapport de Soutenance.
Le Président du Jury transmet ensuite le Procès Verbal de Soutenance et le Rapport de Soutenance au Secrétariat de l'ED. Le rapport est communiqué au candidat à sa demande.
Attestation de Réussite et Diplôme :
Le Secrétariat de l'ED garde une copie du Procès-Verbal de Soutenance et du Rapport de Soutenance, et envoie par courrier les originaux à la Scolarité de l'UFR Sciences. Dès réception de ces documents, la Scolarité édite une Attestation de Réussite à retirer par le candidat.
Le Diplôme est édité dans les 12 mois minimum qui suivent la soutenance et doit être retiré personnellement. Contactez la Scolarité de l'UFR Sciences.
