Procédure d'évaluation en vue de la ré-inscription en 2ème année et 3ème année de thèse

Une nouvelle inscription administrative est obligatoire chaque année (arrêté du 7 août 2006 article  14) sous peine d'être considéré comme ayant abandonné la thèse. Aucune thèse ne peut être soutenue si le candidat n'est pas régulièrement inscrit au titre de l'année en cours.

Le doctorant doit rendre compte chaque année de l'état d'avancement de ses travaux à son École Doctorale pour pouvoir renouveler son inscription (arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale).

Pour obtenir l'autorisation de renouveler son inscription à l'ED.SFA, le doctorant doit constituer le dossier ci-dessous et le déposer sur le site au plus tard à la date fixée dans le calendrier :

• télécharger et remplir le fichier d'informations complémentaires (publications, présentations, formations) mis à jour depuis le début du doctorat. Déposer le fichier au format PDF sur le site dans le formulaire de ré-inscription, en respectant la nomenclature (sous le nom) Complements-Nom-Prénom.pdf
• remplir en ligne le formulaire de ré-inscription
• remplir en ligne la fiche pour l'autorisation de ré-inscription qui doit être imprimée et signée par le Doctorant, et comporter les avis et signatures du Directeur de Thèse et  du Directeur du Laboratoire d'accueil. La fiche dûment complétée, signée et scannée au format PDF est à déposer dans le formulaire de ré-inscription sous le nom FicheAutorisation-Nom-Prénom.pdf

 NOTE : L'original de la fiche d'autorisation de ré-inscription, dûment signée, est à transmettre à l'ED.

Pour que le dossier soit complet, le Directeur de Thèse doit donner un avis motivé sur la demande de ré-inscription du doctorant en remplissant le formulaire adéquat (sous son login dans l'espace réservé du site).

Seuls les dossiers dûment constitués et complétés seront considérés comme recevables.

ATTENTION : l'autorisation d'inscription n'est valable que pour l'année universitaire au titre de laquelle elle est accordée. L'inscription administrative ne peut pas être reportée sur l'année suivante.
 

Conseils pour la saisie du dossier

• Préparer un rapport détaillant les résultats obtenus et les difficultés rencontrées (1 page maximum) au format PDF avant de le déposer dans le formulaire de ré-inscription en respectant la nomenclature (sous le nom) Rapport-Nom-Prénom.pdf
• Préparer le fichier contenant les informations complémentaires avant de le déposer dans le formulaire de ré-inscription (sous le nom Complements-Nom-Prénom.pdf).
• Remplir et valider le formulaire de ré-inscription.
• Transmettre au Directeur de Thèse la fiche d'autorisation complétée pour obtenir les différentes signatures.
  Attention : joindre impérativement à cet envoi le PDF du dossier de ré-inscription que vous aurez reçu par e-mail une fois validé sur le site, ainsi que les documents PDF requis dans le formulaire.
• Le Directeur de Thèse doit obligatoirement remplir en ligne (sous son login dans l'espace réservé du site) le formulaire d'avis motivé pour la demande d'autorisation de ré-inscription du doctorant.
• À réception de la fiche d'autorisation dûment signée, la déposer scannée au format PDF sous le nom FicheAutorisation-Nom-Prénom.pdf dans le formulaire de ré-inscription
• Il est fortement recommandé à chaque Doctorant de sauvegarder le fichier contenant les informations complémentaires de façon à conserver l'information, mettre à jour le fichier à chaque ré-inscription et l'utiliser lors de la demande de soutenance de thèse.
• Le caractère % ne doit pas être utilisé dans les champs libres des formulaires en ligne.

Ajouter un fichier pour le bloc "Téléchargements" en bas d'article: 

Fichier d'informations complémentaires

Calendrier 2013 des demandes d'autorisation d'inscriptions, ré-inscriptions