Formalités pour soutenance de thèse

Au plus tard 8 semaines avant la date prévue de la soutenance :

Après accord de son Directeur de Thèse, le candidat doit solliciter du Directeur de l'ED l'autorisation de soutenir sa Thèse. La date de soutenance doit avoir été fixée au préalable en accord avec l'ensemble des membres du jury proposés.

Pour les unités qui ont mis en place une commission de thèses et d'habilitations, les directeurs de thèses doivent fournir la pré-validation du jury par cette commission.

Le candidat doit :

  • remplir une demande d'ouverture de dossier,
  • fournir la photocopie de sa carte d'étudiant,
  • fournir un CV,
  • fournir toutes les informations complémentaires relatives au cursus de Thèse (publications, présentations, formations) depuis le début du doctorat. Utiliser le document, avec mise-à-jour définitive, déjà soumis lors des réinscriptions (Informations Complémentaires.doc) et  incluant les formations professionnalisantes.

Le Directeur de Thèse doit :

  • Remplir en ligne (sous son login dans l'espace réservé du site) le formulaire de Désignation de jury de soutenance et des rapporteurs de thèse

Remarques :

  1. Les informations renseignées dans le formulaire « Désignation du jury de soutenance et des rapporteurs de thèse»  entraînent l'édition de l'Arrêté de Soutenance signé par la Présidente de l’Université et qui autorise la soutenance. Ceci implique que toutes les rubriques soient précisément renseignées afin de ne pas retarder le processus de la soutenance: pour chaque membre du jury et chaque rapporteur: nom, prénom et civilité, adresse professionnelle complète, adresse électronique, rôle dans le jury (rapporteur, examinateur, directeur de thèse, invité) et les fonctions exactes (Professeur, Directeur de Recherche CNRS/INRIA, Maître de Conférences, Chargé de Recherche CNRS/INRIA, ...).
  2. En cas de proposition de personnalités, françaises ou étrangères, ne dépendant pas du ministère chargé de l'enseignement supérieur (en particulier hors établissements d'enseignement supérieur français et hors organismes de recherche français) en tant que rapporteur et/ou membre du jury, il est demandé de fournir un CV de ces personnalités.



Envoi du manuscrit de thèse aux rapporteurs :

  • Une fois la proposition des rapporteurs validée par l'ED, le candidat fait parvenir aux rapporteurs le manuscrit de la thèse.
  • Le candidat doit respecter les consignes données par l'Université (un modèle de page de garde est disponible à la fin de ces consignes). Consulter également le Guide du Doctorant édité par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
  • L'ED informe les rapporteurs de leur désignation une fois celle-ci signée par la Présidente de l'Université ainsi que des modalités de la procédure.

 

Au plus tard 3 semaines avant la soutenance :

  • Les rapporteurs doivent faire parvenir à l'ED leur rapport en veillant à respecter les modalités qui leur auront été indiquées. 
  • L'arrêté de soutenance est édité par l'ED puis transmis, accompagné des rapports, à la Présidence de l'Université pour signature. Après signature, l'arrêté de soutenance est retourné à l'ED.
  • Le candidat doit effectuer le dépôt électronique de sa thèse auprès de la Bibliothèque universitaire:

Depuis le 1er janvier 2013 le dépôt des thèses de doctorat s’effectue obligatoirement  sous forme électronique à l’UNS. La version électronique est la version officielle de la thèse. Voir les modalités sur le site de la Bibliothèque Universitaire de l'UNS.

Le doctorant doit remplir et signer 2 documents téléchargeables sur le site de la Bibliothèque : "Conformité de le version électronique et autorisation de diffusion" et "Convention de diffusion d'une thèse sur Internet".

L'attestation de dépôt électronique, délivrée par la Bibliothèque, est transmise par la BU à l'ED

  • Le candidat doit compléter et transmettre à l'ED la fiche Devenir du Doctorant. Cette pièce est obligatoire pour que la soutenance puisse avoir lieu.
  • La Page de Titre de la thèse (ou Couverture de thèse) en format PDF, la date, le lieu et l'heure de la soutenance ainsi qu'un résumé (en français et en anglais) et les mots clés (identiques à ceux donnés à la BU) doivent être transmis par voie électronique au Secrétariat de l'ED pour diffusion.
 

Dans la semaine qui précède la soutenance :

L'ED envoie l'enveloppe de soutenance dématérialisée au Directeur de Thèse et au Doctorant.

ATTENTION : Pour que la soutenance puisse avoir lieu et pour que l'ED puisse envoyer l'enveloppe de soutenance, il faut que toutes les conditions ci-dessus soit remplies.

 

Cas particuliers

  • Rédaction en langue étrangère : demande d’autorisation écrite et motivée du directeur de thèse à la Présidence de l'Université, sous couvert de la Direction de l'ED.
  • Soutenance en langue étrangère :  demande d’autorisation écrite du directeur de thèse à la Présidence de l'Université, sous couvert de la Direction de l'ED.

    Ces demandes sont à transmettre au secrétariat de l'ED au moment de la demande d'ouverture de dossier de soutenance.