Procédure pour la demande de dérogation en vue d'une ré-inscription en 4ème ou 5ème année de Thèse

La préparation du doctorat s'effectue en trois ans. Sur demande motivée du candidat (arrêté du 25 mai 2016 art. 14), un délai supplémentaire peut être accordé à titre dérogatoire par le Chef d'Établissement sur proposition du Directeur de l'École Doctorale et avis du Conseil de l'École Doctorale et du Directeur de Thèse.

Une nouvelle inscription administrative est obligatoire chaque année (arrêté du 25 mai 2016 art. 11) sous peine d'être considéré comme ayant abandonné la thèse. Aucune thèse ne peut être soutenue si le candidat n'est pas régulièrement inscrit au titre de l'année en cours.

Le doctorant

doit constituer le dossier ci-dessous et le déposer sur e-candidat, en précisant l'état détaillé de l'avancement des travaux depuis le début du doctorat, les difficultés rencontrées, le plan détaillé et le calendrier des échéances des travaux à accomplir pendant l'année de dérogation demandée ainsi que la date prévue pour la soutenance (obligatoire)

Les documents suivants doivent être complétés et télécharger au format PDF dans le formulaire :

  • La demande de dérogation à la durée du CED (Collège des Etudes Doctorales), avec les avis motivés et les signatures du Directeur de Thèse et du Directeur du Laboratoire de rattachement.
  • Le document d'informations complémentaires (publications, présentations, formations) mis à jour depuis le début du doctorat. Déposer le fichier au format PDF sur le site dans le formulaire de dérogation sous le nom Complements-Nom-Prénom.pdf
  • L'attestation de financement couvrant la période pour laquelle l'inscription sur dérogation est demandée. L'attestation doit être déposée dans le formulaire de dérogation au format PDF sous le nom Financement-Nom-Prénom.pdf
  • au-delà de la 4ème inscription, fournir les éventuelles attestations médicales (certificats, interruptions de travail, certificat de grossesse …) scannées au format PDF et les envoyer à la direction de l'ED (dir-edsfa(at)unice.fr)

Le Directeur de Thèse

doit donner un avis motivé sur la demande de ré-inscription du doctorant en remplissant le formulaire adéquat (sous son login dans l'espace HDR du site).

Seuls les dossiers dûment constitués et complétés seront considérés comme recevables.

ATTENTION : l'autorisation d'inscription n'est valable que pour l'année universitaire au titre de laquelle elle est accordée. L'inscription administrative ne peut pas être reportée sur l'année suivante.
 

 

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